В епоху глобальної цифровізації персональні дані стали новою валютою. Водночас саме ці дані найчастіше опиняються в центрі скандалів, витоків і порушень. Щоб регулювати ці ризики, Європейський Союз ухвалив Загальний регламент про захист даних — відомий як GDPR. І хоча це європейське законодавство, воно має безпосереднє значення для українських компаній.
Ви не в ЄС, але підпадаєте під дію GDPR?
GDPR застосовується не лише до компаній, зареєстрованих у Євросоюзі. Якщо ви:
- працюєте з клієнтами з ЄС,
- маєте користувачів із Європи на своєму сайті або застосунку,
- ведете маркетинг, спрямований на європейський ринок,
— тоді ви вже зобов’язані дотримуватись положень GDPR. І це не формальність. Порушення регламенту може призвести до штрафу до 20 млн євро або 4% річного обороту компанії — залежно від того, що більше.
Що означає впровадження GDPR на практиці?
GDPR — це не один документ, а цілий набір процедур і політик, які потрібно розробити, впровадити і дотримуватись. Серед обов’язкових елементів:
- аудит персональних даних: які саме дані ви збираєте, з якою метою, де зберігаєте і хто має доступ;
- оновлення політики конфіденційності відповідно до вимог GDPR;
- отримання чіткої, добровільної згоди користувача на обробку його даних;
- створення внутрішньої документації — інструкцій, положень, процедур;
- навчання персоналу правилам роботи з персональними даними;
- підготовка до інцидентів — витоку або несанкціонованого доступу до даних.
Більше про це — на сторінці «Впровадження GDPR».
Чи потрібен Data Protection Officer?
У багатьох випадках GDPR вимагає призначення відповідальної особи за захист даних — DPO (Data Protection Officer). Ця особа забезпечує постійний контроль за дотриманням вимог, взаємодіє з контролюючими органами ЄС, реагує на запити користувачів.
Навіть якщо ваша компанія невелика, призначення DPO (внутрішнього або зовнішнього) значно знижує юридичні ризики.
Впровадження — це не разова дія
Дотримання GDPR — це постійний процес, а не «раз і назавжди» галочка в чеклисті. Нові проєкти, сервіси, оновлення сайту або розширення ринку можуть змінювати схеми обробки даних. І компанія повинна бути до цього готова.
Підсумок: GDPR — це не про бюрократію, а про довіру. Довіру користувачів, партнерів і ринку. Впровадження стандартів захисту даних — це інвестиція в стабільність бізнесу, репутацію та можливість масштабування в межах ЄС.
Компанія «ЮристОнлайн.УКР»